Informativa ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 "Codice in materia di trattamento dei dati personali"

 

Gentile Cliente,
la scrivente Wiva Group S.p.a. , in qualità di titolare del trattamento, desidera informarLa ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003, recante il Codice in materia di protezione dei dati personali, che i dati personali acquisiti con riferimento ai rapporti contrattuali e commerciali instaurati saranno oggetto di trattamento nel rispetto della suddetta normativa. Secondo la normativa indicata, questo trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza. I dati personali raccolti e trattati dalla scrivente società sono:

  • dati di identificazione personali (quali ragione o denominazione sociale, sede, telefono, fax, e-mail, dati fiscali, etc... );
  • dati relativi all’attività economica, commerciale e finanziaria (quali dati contabili, ordini, fatture, dati bancari e fiscali, solvibilità, etc... ).

I dati sono da Lei forniti direttamente ovvero possono essere anche raccolti presso terzi autonomi titolari del trattamento (ad esempio presso la nostra rete di agenti e rappresentanti per i dati relativi a contratti e ordini oppure presso società di informazione commerciale o registri, elenchi o banche dati pubbliche, etc... ).

La informiamo inoltre che la scrivente Wiva Group S.p.a. tratta i Suoi dati personali per le seguenti finalità:

  • esecuzione dei contratti con Lei stipulati e dei connessi impegni;
  • adempimento degli obblighi di legge connessi al rapporto contrattuale;
  • gestione organizzativa e commerciale del contratto (ad esempio rapporti con agenti e rappresentanti, appaltatori per l'organizzazione delle attività da realizzare presso committenti);
  • tutela dei diritti contrattuali;
  • analisi statistiche interne;
  • attività di marketing mediante l'invio di materiale promozionale e pubblicitario inerente a prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale in essere;
  • informazioni sulla solvibilità.

Il conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alle finalità relative agli adempimenti di natura contrattuale e legale. Il conferimento è inoltre da ritenersi obbligatorio per l'espletamento di tutte le attività della scrivente necessarie e funzionali all'esecuzione degli obblighi contrattuali. L’eventuale rifiuto a fornire i dati per tali finalità potrà determinare l’impossibilità della scrivente a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi e agli obblighi di legge.

Il conferimento dei dati e il relativo trattamento è da ritenersi facoltativo per la realizzazione di analisi statistiche interne nonché per attività di marketing mediante l'invio di materiale promozionale e pubblicitario inerente a prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale in essere e informazioni sulla solvibilità. L’eventuale rifiuto a fornire il consenso per tali finalità potrà determinare l’impossibilità da parte della scrivente a proporle le nostre offerte promozionali oppure ad adempiere appieno ai servizi da Lei richiesti.

I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inserite nelle pertinenti banche dati (clienti, fornitori, amministrazione, agenti) cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli incaricati dell'area commerciale, produzione, amministrazione, contabile, addetti al magazzino e al centro elaborazione dati espressamente designati dalla scrivente.

La scrivente Wiva Group S.p.a. raccoglie e tratta i dati per adempiere agli obblighi di legge connessi ai rapporti commerciali instaurati, essi potranno essere comunicati ai seguenti soggetti o alle seguenti categorie di soggetti sotto indicati:

  • Istituti bancari per la gestioni degli incassi e pagamenti;
  • Amministrazioni finanziarie e altre aziende o enti pubblici in adempimento di obblighi normativi;
  • Società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali;
  • Aziende di autotrasporto.

Per la finalità di gestione organizzativa, commerciale e amministrativa, i Suoi dati potranno essere comunicati ad agenti, rappresentanti, procacciatori, aziende appaltatrici, lavoratori autonomi, consulenti e aziende committenti che operano per la scrivente Wiva S.p.a.

I Suoi dati non saranno soggetti a diffusione.

Grazie ai precedenti rapporti commerciali intercorsi, il Suo indirizzo e le coordinate di posta elettronica da Lei forniteci saranno utilizzate in conformità dell’art. 130, comma 4, del Codice in materia di protezione dei dati personali, D. Lgs. 196/2003, per aggiornarLa in merito alle nostre offerte mediante l’invio di comunicazioni o materiale pubblicitario.

Le ricordiamo che in ogni momento potrà opporSi, mediante l’invio di un e-mail al seguente indirizzo info@wivagroup.com o di un telefax al n.055 7222555.

Le ricordiamo infine che Le sono riconosciuti i diritti di cui all’art. 7 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196, e, in particolare, il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l’aggiornamento e la cancellazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi rivolgendo le richieste al Titolare o al Responsabile del trattamento.

Ulteriori informazioni in ordine al trattamento ed alla comunicazione dei dati personali forniti direttamente o altrimenti acquisiti, potranno essere richieste all’Ufficio Amministrativo, alla cortese attenzione del Responsabile del trattamento presso la sede della Wiva Group S.p.a. situata in via Siena 47/37 int.29 – 50142 Firenze.